Šis vadovas skirtas programų organizavimui tiek už įstaigos ribų (muziejuose ar meno galerijose), tiek pačioje jūsų įstaigoje. Programos jūsų įstaigoje gali suteikti dalyviams džiaugsmo ir pasididžiavimo. Jos taip pat leidžia visiems saugioje ir pažįstamoje aplinkoje bendrauti su menu ir gali sudaryti galimybę dalyvauti daugiau žmonių, nes kai kurie asmenys fiziškai negali vykti į išvykas. Vizitai į muziejus taip pat gali suteikti intelektinį stimuliavimą. Toliau pateikiama trumpa apžvalga aspektų, kuriuos reikėtų apsvarstyti planuojant kelionę į muziejų.

Bendras planavimas

Logistiniai aspektai

Programos turinys

Savo organizacijoje galite pasiūlyti:

Meno stebėjimo programas.
Tokias programas gali inicijuoti jūsų darbuotojai, dalyviai arba meno edukatoriai iš netoliese esančių muziejų ar kitų meno organizacijų. Meno kūriniai gali būti parenkami iš knygų, interneto svetainių ar kitų kolekcijų ir rodomi kaip didelio formato reprodukcijos, skaidrės arba skaitmeniniai vaizdai.

Meno kūrimo programas.
Jūsų bendruomenės menininkai gali būti suinteresuoti pasidalyti savo talentais su jūsų įstaiga ir pravesti kūrybines dirbtuves. Tai gali apimti piešimą, tapybą, skulptūrą, koliažą ar fotografiją. Tokias kūrybines dirbtuves taip pat gali vesti ir jūsų darbuotojai.

Taip pat galite sukurti programą, kurioje derinami meno stebėjimas ir meno kūrimas. Šio vadovo pabaigoje pateikiamas pavyzdinės programos, kurią priežiūros organizacijoje vedė MoMA edukatorius, aprašymas. Ši keturių savaičių programa integruoja tiek meno stebėjimo, tiek kūrybines veiklas.

Dalyviai

Organizuojant bet kokią programą svarbu, kad grupės būtų nedidelės. Idealu, jei grupėje yra 6–8 demencija sergantys žmonės. Jei dalyvių bus daugiau, stenkitės sukurti mažesnes pogrupius, kad patirtis būtų kuo labiau individualizuota ir būtų galima atsižvelgti į kiekvieno žmogaus interesus bei poreikius. Taip pat galite pakviesti dalyvauti šeimos narius ir profesionalius globėjus.

Datos ir laikas

Programos gali būti reguliariai planuojamos arba organizuojamos pagal poreikį. Pasirinkite datas ir laiką, kurie geriausiai tinka jūsų organizacijai ir dalyviams. Derinkite programą su kitomis numatytomis veiklomis, kad išvengtumėte laiko sutapimų. Programos neturėtų trukti ilgiau nei dvi valandas.

Pradėkite nuo mažesnio masto – pavyzdžiui, organizuokite programą kas antrą mėnesį, o įgiję patirties planuokite ją plėsti. Paruoškite programų tvarkaraštį ir pasidalykite juo su darbuotojais.

Erdvės

Raskite jaukią ir ramią erdvę, pritaikytą žmonėms su neįgaliųjų vežimėliais, esančią netoli tualetų ir liftų. Stenkitės naudoti šiltas ir jaukias patalpas, kurios kelia teigiamas asociacijas.

Įsitikinkite, kad erdvėje yra:

• tvirti stalai,
• pakankamai patogių kėdžių visiems,
• tinkamas apšvietimas.

Stalus ir kėdes išdėstykite taip, kad būtų skatinamas pokalbis ir visi galėtų lengvai matyti meno kūrinius. Jei planuojate kūrybines veiklas, įsitikinkite, kad kiekvienas dalyvis turi pakankamai vietos dirbti.

Išlaidos

Gali atsirasti išlaidų, susijusių su:

• meno kūrimo priemonėmis,
• meno reprodukcijomis,
• reprodukcijų demonstravimo įranga,
• edukatorių samdymu.

Išlaidas galima sumažinti:

• ieškant rėmėjų ir mecenatų,
• teikiant paraiškas finansavimui (grantams),
• prašant dovanoti meno kūrinius ar reprodukcijas,
• bendradarbiaujant su kitomis organizacijomis ir dalijantis išlaidomis.

Informacijos sklaida

Paruoškite skrajutę ir (arba) straipsnį organizacijos naujienlaiškiui, kad informuotumėte žmones ir jų šeimas apie programą. Pakabinkite skrajutes gerai matomose vietose organizacijoje.

Bendradarbiaukite su organizacijos viešųjų ryšių ir rinkodaros specialistais, kurie gali padėti plačiau paskleisti informaciją. Skrajutėje būtinai nurodykite el. pašto adresą ir telefono numerį, kuriuo būtų galima susisiekti su darbuotojais, galinčiais atsakyti į klausimus.

Pasiruošimas ir paskutinės minutės korekcijos

Kad programa prasidėtų sklandžiai, paruoškite patalpą maždaug valandą prieš programos pradžią ir išdėstykite reikalingą įrangą bei priemones. Paprašykite edukatoriaus ir padėjėjų atvykti anksčiau ir padėti pasiruošti.

Kitas darbuotojas gali palydėti dalyvius į numatytą patalpą ir padėti jiems patogiai įsitaisyti. Paruoškite vardų korteles darbuotojams ir visiems dalyviams, kad nuo pat pradžių būtų lengviau susipažinti.

Svarbu suprasti, kad labai retai planai įgyvendinami tiksliai taip, kaip numatyta, todėl reikia būti pasiruošus netikėtumams. Kai programa dar tik pradedama, verta dieną prieš ją susitikti su komanda, peržiūrėti planą ir numatyti reikalingus pakeitimus. Vėliau svarbu išlikti lankstiems ir prisitaikyti prie dalyvių gebėjimų bei interesų.

Ištekliai

Yra daug šaltinių, iš kurių galima rinktis meno kūrinius diskusijoms. Dauguma meno institucijų savo parduotuvėse siūlo meno reprodukcijas plakatų ar atvirukų forma.

Jei reprodukcijas dalinsite kiekvienam dalyviui, turėkite ir vieną didesnę reprodukciją, kuri bus naudojama kaip pagrindinis vaizdas diskusijai.

Muziejų interneto svetainėse dažnai pateikiamos:

• kolekcijų reprodukcijos,
• informacija apie menininkus,
• informacija apie meno kryptis.

Šias svetaines galima naudoti vaizdams atsisiųsti, atsispausdinti arba rodyti ekrane.

Jei naudojate kompiuterį ar televizorių, įsitikinkite, kad:

• ekranas pakankamai didelis,
• apšvietimas tinkamas,
• aplinka patogi.

Taip pat galite remtis dalyvių interesais ir naudoti meno kūrinius, esančius jūsų įstaigoje ar dalyvių namuose. Dekoratyviniai objektai, šeimos fotografijos ir kiti kūriniai gali būti naudojami tiek meno stebėjimo, tiek kūrybinėse veiklose.

MoMA internetinė kolekcija yra platus šaltinis, kuriame pateikiami moderniojo ir šiuolaikinio meno kūrinių vaizdai ir informacija apie menininkus. Ją galima rasti adresu:
www.moma.org/collection

Darbuotojai

Sėkmingos programos remiasi apmokytais ir motyvuotais darbuotojais. Šiai programai reikės:

• programos koordinatoriaus
• meno edukatorių
• padėjėjų

Programos koordinatorius

Reikalingas vienas darbuotojas, kuris koordinuos ir prižiūrės programą. Idealiu atveju tai turėtų būti pilnu etatu dirbantis darbuotojas, turintis patirties dirbant su demencija sergančiais žmonėmis, besidomintis menu ir gerai organizuotas.

Jo ar jos atsakomybės:

• programų planavimas,
• meno edukatorių ir padėjėjų paieška,
• programos viešinimas,
• dalyvių kvietimas ir registravimas,
• tinkamų patalpų rezervavimas,
• meno priemonių ir kitų medžiagų paruošimas,
• problemų sprendimas programos metu.

Meno edukatoriai

Idealiu atveju meno programas turėtų vesti profesionalūs meno edukatoriai arba menininkai–mokytojai iš jūsų bendruomenės. Jie gali būti samdomi jūsų organizacijos, partnerių arba savanoriauti.

Juos galima rasti:

• vietiniuose muziejuose,
• menininkų asociacijose,
• universitetuose ir meno mokyklose.

Susisiekite su vietinėmis organizacijomis ir paskatinkite bendradarbiavimą. Sudarykite rašytinius susitarimus su edukatoriais, kuriuose būtų aiškiai apibrėžti lūkesčiai ir laiko įsipareigojimai.

Svarbu rinktis edukatorius, kurie:

• geba įtraukti dalyvius,
• turi patirties dirbant su žmonėmis su negalia.

Taip pat svarbu, kad jūsų darbuotojai reguliariai bendrautų su edukatoriais.

Padėjėjai

Papildomi darbuotojai arba savanoriai gali padėti įgyvendinti meno stebėjimo ir kūrybines veiklas. Jie gali skirti individualų dėmesį dalyviams ir padėti jiems susikoncentruoti.

Padėjėjai taip pat gali būti labai naudingi:

• planavimo etape,
• kūrybinių dirbtuvių metu,
• organizuojant vizitus į muziejus.

Šaltinis: www.moma.org